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UNION EUROPEENNE

BUREAU POUR LES PTOM FRANÇAIS

 

IX°FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT

 

TERRITOIRE DE WALLIS ET FUTUNA

ADMINISTRATION SUPERIEURE DES ILES WALLIS & FUTUNA

 

 


AVIS DE MARCHÉ DE FOURNITURES

 

Fourniture et installation d’équipements de cuisines et de mobiliers de dortoirs pour les internats de Wallis

 

Lieu d’exécution : Territoire des îles Wallis et Futuna

1.      Référence de publication

EuropeAid/129150/D/SUP/WF

2.      Procédure

Ouverte Internationale

3.      Programme

9e Fonds Européen de Développement (FED)

4.      Financement

Convention de financement n°9633/WF : Ref 9 PTF WF 02

5.      Pouvoir adjudicateur

Le Préfet, Administrateur Supérieur des îles Wallis et Futuna, Ordonnateur Territorial du FED, agissant pour le compte de cette collectivité.

 

SPÉCIFICATIONS DU MARCHÉ

6.      Description du marché

Le marché consiste en la fourniture, la livraison, l'installation, la mise en service, l'entretien et le service après-vente pendant un (1) an par le titulaire, à compter de la date de réception provisoire, d’équipements pour les cuisines de Lano et de Malaetoli et de mobiliers de dortoir pour les internats de Lano et de Sofala, ’île de Wallis.

7.      Nombre et intitulés des lots

Lot n° 1 : équipements de cuisine pour les cantines de Lano et de Malaetoli

Lot n° 2 : mobiliers pour les dortoirs de Lano et de Sofala

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

8.      Éligibilité et règle de l’origine

La participation au marché est ouverte à égalité de conditions aux  personnes physiques et aux personnes morales (qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires) des États ACP et des Etats membres de l’Union européenne qui contribuent au Fonds européen de développement, ainsi qu'aux organisations internationales ,  tel qu'autorisée par l'instrument applicable au programme au titre duquel le marché est financé (voir rubrique 22 ci-après). Tous les biens fournis dans le cadre du présent marché doivent être originaires d’un ou plusieurs de ces pays.

9.      Situations d’exclusion

Les soumissionnaires doivent fournir une déclaration  selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations énumérées au point 2.3.3 du Guide pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures.

10.  Nombre d’offres

Les soumissionnaires peuvent soumettre seulement une offre par lot. Les offres ne portant que sur une partie d’un lot ne seront pas prises en considération. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu’il consentira une remise au cas où son offre serait retenue pour plusieurs lots. Les soumissionnaires ne peuvent pas  soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier d’appel d’offres.

11.  Garantie de soumission

Les soumissionnaires doivent fournir une garantie de soumission de 1% du montant de la soumission, lors de la remise de leur offre. Cette garantie sera restituée aux soumissionnaires non retenus une fois que l’appel d’offres aura été mené à terme, et à l’attributaire ou aux attributaires après la signature du contrat par toutes les parties. Cette garantie sera utilisée si le soumissionnaire n’honore pas toutes les obligations stipulées dans l’appel d’offres.

12.  Garantie de bonne exécution

Il sera demandé à l’attributaire de fournir une garantie de bonne exécution égale à 10% de la valeur du marché à la signature du contrat. Cette garantie doit être fournie au plus tard dans un délai de 30 jours à compter de la réception par le soumissionnaire du contrat signé par le pouvoir adjudicateur. Si l’attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le délai imparti, le contrat sera frappé de nullité; un nouveau contrat pourra être établi et adressé au soumissionnaire ayant présenté la deuxième meilleure offre conforme.

13.  Réunion d’information et/ou visite de site

Aucune réunion d’information ou visite sur place n’est prévue

14.  Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres.

15.  Période de mise en oeuvre

Les délais d’exécution prévus en partant de la date de notification du contrat sont les suivants :

Lot n° 1 : équipements de cuisine pour les cantines de Lano et de Malaetoli : 7 mois

Lot n° 2 : mobiliers pour les dortoirs de Lano et de Sofala : 5 mois

 

CRITÈRES DE SELECTION ET D’ATTRIBUTION

16.  Critères de sélection

Les offres devront comprendre les données nécessaires pour évaluer les capacités du soumissionnaire:

o        capacité économique et financière du soumissionnaire. Il doit répondre aux critères minimaux suivants:

§         Il doit être une société immatriculée ou une personne physique capable de fournir les équipements et matériels demandés

§         Le chiffre d’affaires annuel moyen du soumissionnaire, au cours des 2 dernières années et l’estimation de celui de l’exercice suivant, doit être supérieur ou égal à la moitié du montant de la proposition financière de la soumission.

§         Il doit avoir une trésorerie et équivalents de trésorerie en fin d’exercice au moins égale à 10 % du montant total du marché ou avoir accès à un crédit et à d’autres facilités de financement suffisantes pour assurer la marge brute d’autofinancement nécessaire pendant la durée du contrat.

o        capacité professionnelle du soumissionnaire. Il doit répondre aux critères minimaux suivants :   

§         Il doit avoir la certification professionnelle et les autorisations appropriées pour assurer dans de bonnes conditions la mise en œuvre de ce contrat

§         Il doit avoir au moins deux employés qualifiés capables de remédier dans des délais raisonnables à toute difficulté dans la mise en œuvre du contrat

o        capacité technique du soumissionnaire

§         Le soumissionnaire doit avoir avec succès, mener à bien au moins 2 contrats d’un budget au moins égal au quart de celui du présent contrat dans les trois dernières années.

§         Le soumissionnaire doit avoir avec succès, travaillé sur au moins 5 projets ayant trait au domaine du présent contrat dans les trois dernières années.

 

17.  Critères d’attribution

Le contrat sera attribué à l'offre présentant le prix le plus bas parmi les offres reconnues régulières, ayant remplies les critères de sélection, et conformes techniquement sur la base des critères suivants :

Critères de conformité technique

Qualité des composants et des fournitures

Qualité de la conception des installations (design, calculs, plans)

Capacité de l’équipe proposée

Qualité de l’organisation et du calendrier

Qualité attendue du service après-vente

18.  Clause suspensive

Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de ne pas donner suite ou de ne donner qu’une suite partielle au présent avis d’appel d’offres.

 

SOUMETTRE UNE OFFRE

19.  Comment obtenir le dossier d’appel d’offres ?

Le dossier d’appel d’offres est disponible à l’adresse Internet suivante : https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome.

Il est également disponible auprès du pouvoir adjudicateur. Les offres doivent être rédigées uniquement au moyen du formulaire type de soumission pour marché de fournitures inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et la présentation doivent être strictement respectées.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à :

 

M Le Préfet, Administrateur Supérieur, Ordonnateur Territorial du FED

Cellule Europe, Administration Supérieure

BP 16

98600 Mata'Utu

Uvéa

Wallis et Futuna

Tel :Fax : 00 (681) 72 28 10

Courriel : Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

(avec mention de la référence de publication indiquée au point 1) au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 19. Le pouvoir adjudicateur doit répondre aux questions au moins 11 jours avant la date limite de soumission des offres. Des éclaircissements au dossier d’appel d’offres peuvent éventuellement être publiés sur le site EuropeAid : https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome .

20.  Date limite de soumission des offres

La date limite de soumission des offres est fixée au jeudi 14 janvier 2010 à 12H00, heure de Wallis & Futuna.

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

21.  Séance d’ouverture des offres

La séance d’ouverture des offres aura lieu le vendredi 15 janvier 2010 à 8h00, à la préfecture de Wallis et Futuna à Mata-Utu.

22.  Langue de la procédure

Toutes les communications écrites de cet appel d‘offres doivent être faites en français.

23.  Base juridique

Accord de partenariat ACP- CE signé à Cotonou le 23 juin 2000, tel que modifié en 2005.

Décision 2/2002 du Conseil des Ministres ACP-CE publiée au JOUE L 320 du 23.11.2002.

 
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